Wprawdzie czasy się zmieniły, jednak w zasadzie wszyscy mają obywatele mają założone „jakieś” kartoteki. Nie są to naturalnie zbiory dokumentów, które świadczyłyby o naszej winie lub domniemanej niewinności jakie zapełniały szafy kartotekowe w minionej epoce. Dziś szafy kartotekowe zawierają informacje potrzebne w zupełnie innych celach. Przykładowo zapisując się do lekarza, ten automatycznie tworzy nam kartę usług medycznych o określonym numerze, którą zapełnia kolejną półkę w pomieszczeniu, gdzie ustawione są  szafy do zabudowy. Podobnie rzecz przedstawia się w bankach i instytucjach użyteczności publicznej, w których szafy kartotekowe spełniają funkcję archiwów.